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MESSAGE DESTINÉ AUX PARTICIPANTS DU WIL 2K20

 

Tout d’abord, comme vous le savez tous, depuis maintenant plusieurs semaines, la menace COVID-19 plane au dessus des différentes organisations et événements programmés sur notre territoire.

Une réunion de crise s’est tenue hier au soir (Lundi 9 mars 2020) en mairie de Dardilly et il a été décidé que par mesure de précaution aucun événement avec public ne sera autorisé sur leur commune.
Nous avons appris la nouvelle ce matin, et bien évidemment avons passé la journée à essayer de trouver d'autres solutions.

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Parce que nous sommes avant tout respectueux de la réglementation et accueillant sur cet événement moins de 1000 participants (donc légalement autorisé), nous avons un dernier espoir de vous accueillir en modifiant le lieu. Nous mettons tout en oeuvre pour trouver une solution de replie et pouvoir maintenir notre évènement 🤞🤞🤞

Demain matin, vous recevrez un mail de notre part, avec la décision finale. Sachez bien entendu que nous aurions aimé etre prévenus avant...

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Dans tous les cas, vous pouvez bien évidemment annuler votre réservation d'hôtel dès maintenant.

Si le West In Lyon venait à être annulé ou si la nouvelle solution ne vous convenait pas, alors il serait envisagé un report de pass pour l'édition 2021.

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Nous sommes conscients que ce n'est pas le message que vous attendiez, et qu'une année sans le WEST IN LYON sera pour sûre une année avec un gros vide ! Nous sommes très tristes de la tournure des évènements.

N'hésitez pas à nous faire part de votre avis, si une édition "spéciale" pouvait naître ce week-end...Nous mettons en oeuvre tous nos efforts à cette possibilité !

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L'équipe du West In Lyon.

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TO ALL ‘WEST IN LYON’ PARTICPANTS 2020

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Like everybody knows, for a couple weeks the threat COVID-19 is present around and among our events.

A special meeting last night (Monday the 9th) at the city hall in Dardilly has decided that for the safety of everyone, they will need to close the access of the complex. We learned this news this morning and we have been trying all day to figure something out.

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Of course we need to respect the legislation, but we are still in our rights to organize an event because we have less than 1000 participants.

We have one last hope to welcome you all by changing the location of the venue. We are still trying to figure out all the details…..🤞🤞 🤞but by tomorrow morning you will receive an email from us with the final decision for WIL 2020.

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We hope you understand that we would have liked to give you all this information much earlier… but we just learned this news ourselves.

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We have spoken with the hotels, and you can still cancel your hotel reservation for the weekend.

About your pass… if West In Lyon is cancel or if you don't agree with "the new solution location" we will postpone your pass to the next edition in 2021 with absolutely no problem!

 

We are aware that this is definitely not the message you were hoping for… and a year without WIL will be a big loss for our community! We would like to have your feedback if you think a much smaller “special edition” event can still happen this weekend…. We will do everything in our power to make it happen.

 

Your WIL team